Как оформить сертификат ГОСТ РПО 2016:2019

Сертификат ГОСТ РПО 2016:2019 был создан для замены простого сертификата Реестра Проверенных Организаций (РПО). Нормативный документ не имеет аналогов в международной практике. Сертификат РПО не является обязательным документом, который запрашивается у потенциального поставщика. Однако большинство фирм сегодня предпочитают сотрудничать с компаниями, которые прошли различные процедуры сертификации (в т.ч. и добровольные). За короткое время с момента своего создания этот норматив был успешно внедрен практически во все отрасли промышленности, а также в медицину, строительство и в сферу общественного питания.

Назначение документа

Сертификат удостоверяет надежность контрагента и используется в ходе проведения тендеров и оптовых закупок. Документ подтверждает то, что фирма соответствует требованиям законов, регулирующим государственные закупки продукции, работ и услуг:

• №275-ФЗ;
• №44-ФЗ;
• №223-ФЗ;
• №53-ФЗ.

Если у контрагента есть сертификат ГОСТ РПО, это свидетельствует о гарантированном выполнении обязательств и соблюдении условий всех заключенных договоров.

Преимущества сертификации ГОСТ РПО

К основным преимуществам оформления сертификата ГОСТ РПО можно отнести:

• создание положительной репутации компании на рынке;
• возможность выхода фирмы на международный рынок;
• возникновение дополнительного доказательства стабильности организации.

Фактически наличие сертификата является серьезным конкурентным преимуществом перед другими предприятиями, которые не оформили никакой разрешительной документации. Но этот документ не гарантирует того, что компания победит в тендере или каком-либо другом конкурсе, поскольку победа зависит от массы факторов./p>

Этапы оформления сертификата

Сертификат ГОСТ РПО 2016:2019 получается в специализированном сертификационном центре с государственной аккредитацией. Оформление документа состоит из нескольких этапов:

• обращение в сертификационный центр (по телефону, электронной почте или с помощью формы обратной связи на сайте);
• оформление заявки;
• подготовка необходимой документации (точный перечень документов можно узнать в центре сертификации);
• проверка компании с вынесением резолюции;
• получение сертификата в электронном виде в системе «Synerdocs».

Сертификат ГОСТ РПО выдается на 12 месяцев.

Документы для получения сертификата

При оформлении сертификата ГОСТ РПО 2016:2019 в сертификационный центр необходимо предоставить:

• заявление на русском языке;
• копии Устава и свидетельств ОГРН и ИНН;
• копии документов, которые подтверждают полномочия представителей (для юридических лиц, не ИП);
• копии приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера (предоставляется компаниями в том случае, если у них в штате есть главный бухгалтер);
• реквизиты и контактные данные фирмы-заявителя в doc-формате (Word).

На всех предоставляемых копиях официальных документов должны быть печать организации, подпись руководителя и расшифровка подписи с ФИО.

Внешний вид сертификата

Сертификат ГОСТ РПО оформляется в электронном формате. Он содержит следующие знаки отличия:

• усиленную цифровую подпись (она находится в правом нижнем углу);
• знак соответствия;
• реквизиты держателя;
• информацию об органе сертификации, который выдал документ;
• регистрационный номер;
• срок действия.

Подлинность сертификата

Существует немало схем мошенничества, в рамках которых компаниям предлагают оформить фальсифицированный документ РПО. Подделку можно легко определить по следующим признакам:

• сертификат представлен только на бумажном носителе (настоящий сертификат РПО оформляется только в виде электронного документа);
• на документе отсутствуют какие-либо знаки, удостоверяющие его подлинность (сертификат должен быть заверен электронной подписью);
• данные о сертификате отсутствуют в реестре сертификатов РПО (сведения о каждом сертификате ГОСТ РПО в обязательном порядке заносятся в официальный реестр).

После оформления сертификата необходимо обязательно проверить наличие информации о нем в реестре. Если компания использует заведомо поддельные документы и пытается ввести в заблуждение как частные компании, так и государственные организации, на нее может быть заведено административное или уголовное дело.