Как написать технические условия на свою продукцию?

Технические условия – это внутренний нормативный документ компании, на основании которого производится определенный товар. ТУ расширяют и дополняют существующие государственные стандарты, но не противоречат им. Они относятся к документации стандартизации и сертификации предприятия. Техусловия можно изготовить самому или заказать их разработку в специализированном сертификационном центре с государственной аккредитацией.

Нормативно-правовое регулирование

При разработке технических условий следует учитывать требования сразу нескольких государственных стандартов (кроме узкоспециальных ГОСТов, которые относятся к конкретным изделиям). Определение и назначение технических условий можно найти в п. 4.2 ГОСТ 1.1-2002 «Межгосударственная система стандартизации. Термины и определения», который был введен постановлением Госстандарта РФ. Общие правила оформления, разработки, согласования и официального утверждения техусловий на продукцию устанавливаются ГОСТом 2.114-95 «Единая система конструкторской документации. Технические условия». Однако при разработке сертификационной документации на пищевые продукты нужно учитывать ГОСТ Р 51740-2001 «Технические условия на пищевые продукты. Общие требования к разработке и оформлению». Также перед написанием техусловий на любые товары рекомендуется ознакомиться с текстами следующих стандартов:

• ГОСТ 2.102-68;
• ГОСТ 2.104-2006;
• ГОСТ 2.105-95;
• ГОСТ 2.201-80;
• ГОСТ 2.301-68;
• ГОСТ 2.501-88;
• ГОСТ 2.503-90;
• ГОСТ 15.001-88.

Когда необходима разработка технических условий

Разработка ТУ не является обязательным требованием для производителя. Компания в своей работе может пользоваться только ГОСТами. Обычно техусловия оформляются в двух случаях. Во-первых, если на продукцию не предусмотрено никаких российских стандартов и нормативов. Во-вторых, если на товар есть ГОСТы и общие технические условия, но изготовителю нужно уточнить или дополнить эти документы.

Разработка технических условий пошагово

Разработка технических условий включает несколько шагов, к которым можно отнести:

1. Сбор необходимых документов.
2. Присвоение обозначения для техусловий.
3. Оформление титульного листа ТУ.
4. Написание введения и основных разделов технических условий.
5. Составление комплекта приложений (перечня документов и оборудования).

Документы для разработки ТУ в РФ

Точный перечень документов, необходимых для оформления технических условий, определяется характеристиками изготавливаемой продукции. В большинстве случаев от производителя требуются следующие документы:

• подробное техническое описание продукции, для которой разрабатываются ТУ;
• код ОКПО организации, занимающейся разработкой;
• код ОКП продукции;
• технические и физико-химические характеристики товара;
• чертеж общего вида (если он необходим);
• паспорт изделия и руководство по эксплуатации (они предоставляются только при наличии, т.е. если их нет, то специально подготавливать не нужно);
• нормативная документация на продукцию (в ней указаны основные требования, которым должен соответствовать указанный товар).

Для каждого документа рекомендуется заранее сделать копии или сканы, поскольку они могут потребоваться в ходе оформления и разработки ТУ. Если какие-либо из бумаг составлены на иностранном языке, то для них разрабатывается нотариальный перевод на русский.

Обязательные разделы технических условий

Составление ТУ производится в соответствие с современными нормативными актами и государственными стандартами. Форма техусловий утверждена законодательно. В обязательном порядке технические условия имеют следующие разделы:

• введение;
• область применения;
• требования по безопасности и охраны окружающей среды;
• правила актирования и приемки;
• правила транспортирования, складирования и хранения;
• типовые и особые указания по эксплуатации;
• технические требования;
• методы испытаний, опытов и контроля;
• гарантии производителя.

Регистрация ТУ

По закону производитель после разработки может не регистрировать ТУ, но после их регистрации и указания их в гражданско-правовых договорах их условия нужно соблюдать в обязательном порядке. В противном случае предприятие может быть оштрафовано в рамках статьи №14.4 ГК РФ.